Přehled vytíženosti a efektivity
Jak v TAXY sledovat vytížení týmu, plánovat kapacitu a mít přehled o čase stráveném u klientů.
Přehled vytíženosti a efektivity pomáhá vedoucím kanceláře sledovat, jak týmu běží práce a na co čas tráví. Slouží ke kontrole vytížení účetních, plánování kapacity a k přehledu o čase stráveném u jednotlivých klientů.
K čemu přehled vytíženosti slouží
- kontrola vytížení účetních
- plánování kapacity kanceláře
- přehled o čase stráveném na klientech
- orientace v efektivitě práce týmu
Data pro přehled vytíženosti vycházejí z evidence pracovního času (timesheety). Bez pravidelně vyplňované evidence času nemáte k dispozici spolehlivé údaje o vytížení ani efektivitě. Jak tým časy zapisuje, popisuje stránka Zápis odpracovaného času, nastavení modulu stránka Nastavení evidence času.
Kde vytíženost a efektivitu v TAXY sledovat
Přehled o vytížení a efektivitě získáte především v sekci Reporty v účetním rozhraní. K tomu slouží zejména:
- Odpracovaný čas zaměstnanců – přehled pracovního času podle klientů, aktivit a období
- Efektivita týmu – přehled o tom, na jakých aktivitách členové týmu pracují
Podrobný popis těchto reportů, kde je v aplikaci najdete a z jakých dat vycházejí, je na stránce Reporty.
Související
Reporty – Odpracovaný čas zaměstnanců, Efektivita týmu a další reporty.
Nastavení evidence času – viditelnost záznamů, obory práce a činnosti.
Nastavení kanceláře a týmu – sazby a členové týmu.
Role a oprávnění – kdo má přístup k přehledům a reportům.