Přehled vytíženosti a efektivity

Přehled vytíženosti a efektivity pomáhá vedoucím kanceláře sledovat, jak týmu běží práce a na co čas tráví. Slouží ke kontrole vytížení účetních, plánování kapacity a k přehledu o čase stráveném u jednotlivých klientů.

K čemu přehled vytíženosti slouží

• kontrola vytížení účetních
• plánování kapacity kanceláře
• přehled o čase stráveném na klientech
• orientace v efektivitě práce týmu

Data pro přehled vytíženosti vycházejí z evidence pracovního času (timesheety). Bez pravidelně vyplňované evidence času nemáte k dispozici spolehlivé údaje o vytížení ani efektivitě. Jak tým časy zapisuje, popisuje stránka Zápis odpracovaného času, nastavení modulu stránka Nastavení evidence času.

Kde vytíženost a efektivitu v TAXY sledovat

Přehled o vytížení a efektivitě získáte především v sekci Reporty v účetním rozhraní. K tomu slouží zejména:

• Odpracovaný čas zaměstnanců – přehled pracovního času podle klientů, aktivit a období
• Efektivita týmu – přehled o tom, na jakých aktivitách členové týmu pracují

Podrobný popis těchto reportů, kde je v aplikaci najdete a z jakých dat vycházejí, je na stránce Reporty.

Plánování kapacit

Kde to najdu: Moje kancelář › Plánování kapacit. Modul zapnete v Nastavení služeb.

• Rozpočet po oborech: rozpočet hodin klienta jde rozdělit podle oborů, například 20 h Účetnictví a 0 h Mzdy. Každý obor má vlastní limit, volitelný paušál a upozornění při 80 a 100 %. Čas v oborech bez rozpočtu je zvlášť jako Mimo rozpočet.
• Filtr Obor platí pro pohledy Klienti, Tým i Matice alokací.
• Exportovat do Excelu stáhne listy Klienti, Klienti po měsících, Tým a Matice za období až 24 měsíců.
• Můj plán ukáže řadové účetní limity a čerpání jejích klientů a vlastní kapacitu, bez částek a marží. Zapíná se v nastavení modulu.
• Hodiny zadáváte jako 1:30 nebo 1,5.

Související

Reporty – Odpracovaný čas zaměstnanců, Efektivita týmu a další reporty.

Nastavení evidence času – viditelnost záznamů, obory práce a činnosti.

Nastavení kanceláře a týmu – sazby a členové týmu.

Role a oprávnění – kdo má přístup k přehledům a reportům.