Dokumentace

Finanční reporty

Aktivace a základní nastavení modulu Finanční reporty pro klienta v TAXY.

Webinář: Novinky v TAXY, červenec 2026Výřez 7:46 · kapitola Finanční Reporty a analytická výsledovkaCelé video s kapitolami a přepisem
Webinář: Novinky v TAXY, srpen 2026Výřez 5:54 · kapitola Finanční reporty: proklik až na konkrétní dokladCelé video s kapitolami a přepisem
Webinář: Finanční reportyVýřez 8:52 · kapitola Jak finanční reporty zapnoutCelé video s kapitolami a přepisem

Modul Finanční reporty slouží pro finanční přehled klienta, například výkon firmy, cash flow, pohledávky a závazky. Nejde o stejnou oblast jako modul Reporty a přehledy pro manažerské řízení účetní kanceláře.

Podle představení od Mariana je cílem dát klientovi i účetní společný, srozumitelný pohled na finanční zdraví firmy přímo v TAXY. Klient nemusí čekat na ruční výstupy mimo systém a účetní má kontrolu nad tím, jaká data klient uvidí a za jaké období.

Co je průvodce a co je nastavení

  • Průvodce finančními reporty je onboarding po prvním zapnutí modulu, kde dokončíte základní aktivaci.
  • Nastavení finančních reportů je trvalá správa modulu po onboardingu, například tarif, přístupy a viditelnost částí reportů.

Po aktivaci vždy nejdřív dokončíte průvodce, potom pokračujete v nastavení.

Přehled ve finančních reportech

Ve finančních reportech je základní report pojmenovaný Přehled. Tento report je dostupný ve všech tarifech.

V tarifu Basic je k dispozici pouze Přehled.

Tarify a rozsah funkcí

  • Basic (100 Kč / měsíc): obsahuje report Přehled, analytickou výsledovku a souhrnnou nastavitelnou tabulku pro účetní.
  • Business (300 Kč / měsíc): obsahuje vše z Basicu a navíc filtrování dle středisek, činností a zakázek, detailní soupis závazků a pohledávek, statutární výsledovku, vlastní manažerskou výsledovku a cashflow report.
  • Pro (900 Kč / měsíc): obsahuje vše z tarifu Business a navíc rozpočty, čerpání podle zdrojů a fondy a AI finanční asistent jako chat. Tarif Pro je zatím v řízené betě, o zapnutí požádejte podporu.

Základní přehled podle tarifu

Na PřehleduBasicBusiness a Pro
Peníze dnesanoano
Po splatnosti s počtem a částkou pohledávek a závazkůanoano
Graf Peníze u zákazníků a dodavatelůanoano
Výsledek za období, odhad daně, chybějící dokladyanoano
Seznamy Kdo vám dluží, Co musíte zaplatit, Největší po splatnostipanel Tarif Businessano
Otevřít detail, reporty Peníze a cash flow a Pohledávky a závazkyneano

V tarifu Basic vidí účetní v panelu Tarif Business tlačítko Změnit tarif, klient výzvu, ať se obrátí na svou účetní.

Odkud se berou čísla na Přehledu

  • Peníze dnes je zůstatek vybraných bankovních účtů a pokladen podle účetního deníku k dnešku. Když má klient nastavené Klient vidí data do, počítá se k tomuto datu. Každý účet nebo pokladna se počítá přes svůj účet z účtové osnovy (221, 211, 24, 26).
  • Po splatnosti jsou neuhrazené faktury z účetního programu, které jsou po datu splatnosti. Faktury před splatností v dlaždici nejsou.

Účty a pokladny pro Peníze dnes vyberete ve Finanční reporty › Nastavení › Peníze a cash flow:

  1. U bankovního účtu nebo pokladny vyberte vpravo účet z osnovy. Řádek se tím zaškrtne a zmodrá.
  2. Účty, které se počítat nemají, odškrtněte.
  3. Klikněte na Uložit.
  • Do Peněz dnes se počítají jen zaškrtnuté účty s vybraným účtem z osnovy. Zaškrtnutý účet bez účtu z osnovy má oranžové upozornění „Vyberte účet z osnovy, jinak se nezapočítá.“
  • Po zaškrtnutí TAXY samo navrhne účet z osnovy podle názvu. Návrh vždy zkontrolujte.
  • V tarifu Basic slouží tato stránka jen k výběru účtů. Samotný report Peníze a cash flow je v tarifu Business.
  • Hlášku „Nevybrán žádný účet ani pokladna. Nastavení“ pod částkou 0 Kč vidí jen účetní. Klient ani náhled jako klient ji neukazují.

Změna tarifu. Při přechodu z Basic na Business nebo Pro se reporty Peníze a cash flow a Pohledávky a závazky založí samy a výběr účtů se převezme. Kdyby se objevila chyba, že se reporty nepodařilo založit, uložte tarif znovu. Při návratu na Basic se nic nemaže, reporty z Businessu jen nejdou otevřít.

Postup s obrázkem je v Základní přehled a Peníze dnes.

Co lze v reportu Přehled nastavit

  • Období: můžete přepínat období, za které se mají hodnoty počítat, včetně vlastního rozsahu od–do (viz Období reportu).
  • Srovnání: můžete zapnout porovnání vůči předchozímu období nebo loňsku. Srovnání má i klient, na Přehledu a v Penězích a cash flow. Rozpočty ve srovnání klient nevidí.
  • Filtry a dimenze: můžete filtrovat data podle dostupných dimenzí.
  • Synchronizace dat: po zaúčtování měsíce a při nesouladu dat použijte tlačítko Aktualizovat data.
  • Klientský přístup: klient musí mít aktivovaný přístup k finančním reportům, jinak stránku neuvidí.
  • Omezení zobrazení pro klienta: v nastavení určíte, které části reportingu budou klientovi dostupné.

[!IMPORTANT] Bez aktivního klientského přístupu klient finanční reporty neuvidí, i když je modul zapnutý. Nastavení přístupu provádí účetní nebo správce kanceláře.

Co klient uvidí v reportu Přehled

V horní části jsou klíčové souhrnné metriky, typicky:

  • přehled peněz
  • saldo stav
  • výsledek a Pravděpodobná výše daně z příjmů
  • jak se daří firmě v čase, například přes vývoj hospodářského výsledku

Pravděpodobná výše daně z příjmů je orientační výpočet ze základu daně: výsledek hospodaření + nedaňové náklady z účtové osnovy + ruční úpravy. Základ se zaokrouhlí na celé tisíce dolů, daň na celé koruny nahoru. Kartu zapnete a sazbu nastavíte v Finanční reporty → Nastavení → Hlavní přehled (blok Odhad daně a pole Výše daně).

Základ daně z příjmů: karta na Přehledu, nedaňové náklady, ruční úpravy a výsledná daň

  • Úpravy doplníte v okně Základ daně z příjmů po kliknutí na Změnit v kartě: Zvyšuje základ daně a Snižuje základ daně, každá s popiskem.
  • Klient vidí rozpis jen pro čtení a místo vašich popisků jen součet Úpravy od účetní.
  • Úpravy platí pro celé zdaňovací období, i pro hospodářský rok. Při filtru střediska, zakázky nebo činnosti se nepřičítají.
  • Daň se počítá z celého roku, i když má klient data omezená volbou Klient vidí data do.
  • U Pohody se nedaňové účty berou z příznaku daňový / nedaňový v účtové osnově.

Součástí přehledu je i pohled na peníze, které má klient k dispozici. Na pravé straně je sekce pro rychlou orientaci, co je potřeba řešit hned.

Příklad z praxe: klient hned vidí, že má několik odběratelů po splatnosti, a může je začít řešit bez čekání na ruční výstup od účetní.

Sekce „Co řešit teď“ pro klienta

V pravém panelu klient obvykle vidí akce a rizika, například:

  • chybějící doklady
  • největší splatnosti
  • kdo klientovi dluží
  • co musí klient zaplatit

Tato část pomáhá převést data do konkrétních kroků, které je potřeba udělat.

Chybějící doklady

Karta Chybí doklady hlídá pohyby na vybraných účtech, ke kterým v účetnictví chybí doklad. Ukáže čtyři nejstarší položky, počet a celkovou hodnotu. Tlačítko Zobrazit všech N položek otevře okno Chybějící doklady s úplným seznamem (datum, účet, protiúčet, popis, doklad a zbývající částka).

Karta Chybí doklady na přehledu a její zapnutí v nastavení Hlavního přehledu

  • Ve výchozím stavu je karta vypnutá. Zapnete ji v Finanční reporty → Nastavení → Hlavní přehled, blok Chybějící doklady: zaškrtněte Zobrazovat chybějící doklady a vyberte účty z účtové osnovy, které se mají hlídat.
  • Položky, které chybějící doklad nepotřebují, může účetní v okně Vyřadit. Najde je na záložce Vyřazené a odtud je Vrátí. Klient vyřazené položky nevidí.
  • Klient kartu uvidí, jen když má přístup k finančním reportům.
  • Hláška „Data nejsou k dispozici“ znamená, že účetní program klienta neposílá do TAXY účetní deník.

Kde modul aktivovat

  1. Otevřete klienta v sekci Nastavení.
  2. Přejděte na Finanční reporty.
  3. Zapněte modul FR Finanční reporty.

Modul u klienta zapíná jen administrátor kanceláře. Finanční reporty fungují pro klienty s účetním programem Pohoda (všechny verze), ABRA Flexi, Money S3 nebo Premier.

Pod přepínačem se zobrazí přehled Co je potřeba, aby klient reporty viděl: zapnutý modul, dokončený průvodce, načtená data z účetního programu a kolik uživatelů klienta má přístup. U nesplněných položek je odkaz, kde je dořešit, například Dokončit průvodce nebo Nastavit přístup.

Pokud modul nemůžete zapnout, přehled ukáže, kdo z kanceláře to může udělat (administrátor kanceláře).

Dokončení průvodce po aktivaci

Po kliknutí na Dokončit průvodce otevřete onboarding modulu a nastavte tarif.

Při potvrzení tarifu se průvodce zeptá Kdo z klienta uvidí reporty?. Všichni uživatelé klienta jsou předvybraní, můžete je odškrtnout nebo zvolit Zatím nikomu. Vybraní uživatelé uvidí Finanční reporty v menu hned po aktivaci. Pokud klient zatím nemá v TAXY žádné uživatele, pozvete je po aktivaci a přístup jim povolíte rovnou v pozvánce.

Výběrem tarifu se spustí načítání dat z účetního programu. Podle objemu dat to obvykle trvá 5 až 10 minut.

Aktualizace dat reportů

Část dat se načítá sama, část jen na vaše kliknutí.

DataJak se načítají
Faktury přijaté a vydané (pohledávky a závazky) a číselníkyautomaticky jednou denně: Pohoda a Money S3 v 7:00, ABRA Flexi v 5:00, v letním čase o hodinu později. Jen u klientů s přímým napojením přes API.
Účetní deník, ze kterého se počítají výsledovky (Výkon firmy a další)při aktivaci reportů a potom jen ručně

Deník načtete tlačítkem Aktualizovat data v liště nad reportem. Nabízí tři volby:

  • Aktualizovat vše – číselníky, účetní deník i fakturové evidence najednou
  • Aktualizovat účetní deník – jen zaúčtované pohyby, ze kterých se počítají výsledovky
  • Aktualizovat faktury – fakturové evidence (faktury přijaté a vydané, pohledávky a závazky)

Po zaúčtování každého měsíce klikněte na Aktualizovat vše. Bez toho výsledovky zůstanou ve stavu z poslední aktualizace.

Klient vidí data do

Datum Klient vidí data do v liště nad reportem omezuje, do kdy klient data vidí. Se synchronizací nesouvisí a přístup do reportů nedává.

  • Změníte ho tužkou vedle data: vyberte datum a klikněte na Uložit.
  • Samo se neposouvá. Po uzávěrce měsíce ho posuňte, jinak klient vidí data jen do starého data.
  • Jak report vidí klient, ověříte tlačítkem Náhled.
  • K datu se počítají i Peníze dnes na Přehledu a přílohy rozesílaných reportů.

Jak poznáte, že aktualizace běží

Aktualizace dat z účetního programu (například Pohoda nebo ABRA Flexi) běží na pozadí a trvá minuty až desítky minut. Po kliknutí se zobrazí hláška, že aktualizace byla spuštěna a dokončí se na pozadí.

  • Místo tlačítka se v liště ukazuje Probíhá načítání dat s točícím se kolečkem.
  • Po najetí myší se otevře přehled Probíhající aktualizace dat. Uvidíte, která evidence se zpracovává, v jaké je fázi, kolik záznamů z kolika je hotovo, přibližný zbývající čas a čas spuštění.
  • Údaj Poslední synchronizace a čísla v reportu se obnoví až po skutečném dokončení. Pak se zobrazí hláška Aktualizace dat na pozadí byla dokončena.
  • Když aktualizace selže, zobrazí se hláška s názvem evidence a důvodem. Selhání se hlásí i u aktualizací, které jste nespustili vy, například u noční nebo spuštěné kolegou.

Průběh vidíte i po znovunačtení stránky. Kdo spustí aktualizaci, která už běží, dostane hlášku Aktualizace dat už probíhá, průběh sledujte v horní liště.

Období reportu

Období vybíráte v poli Období v liště nad reportem. Nabízí se aktuální rok, Posl. 12 měsíců a předchozí rok.

Vlastní období od–do

Pro libovolný rozsah zvolte v poli Období možnost Vlastní období a v kalendáři Od–do vyberte počáteční a koncový den. Rozsah lze kombinovat s ostatními filtry, například se zakázkou nebo střediskem.

  • Report zůstává rozdělený po měsících. Krajní měsíce ukazují jen část měsíce, například 15. 7. – 31. 7. Upozorní na to poznámka v liště filtrů.
  • Při vlastním období je Srovnání vypnuté.
  • Vlastní období může zvolit účetní i klient.

Výběr vlastního období od–do v liště finančních reportů

Hospodářský rok klienta

U klientů, kteří mají hospodářský rok místo kalendářního (typicky školy s obdobím 1. 9. – 31. 8.), nastavte účetní období v Finanční reporty → Nastavení → Účetní období.

  1. V poli Účetní období vyberte Hospodářský rok od příslušného měsíce, například Hospodářský rok od září (1. 9. – 31. 8.).
  2. Změna se uloží hned po výběru.

Reporty klienta se pak otevírají na aktuálním hospodářském roce a pole Období nabízí hospodářské roky ve tvaru 2025/2026 místo kalendářních. Nastavení platí pro účetní i klienta. Srovnání s předchozím hospodářským rokem funguje, vlastní období od–do zůstává dostupné. Data v účetnictví se nepřepočítávají, mění se jen období, za které se report zobrazuje.

Pro návrat ke kalendářnímu roku vyberte Kalendářní rok (leden – prosinec).

Nastavení účetního období klienta s hospodářským rokem

Nastavení, které je potřeba zkontrolovat

Po aktivaci vždy projděte stránku Nastavení finančních reportů krok za krokem.

1) Tarif modulu

  1. Otevřete sekci tarifu ve finančních reportech.
  2. Ověřte, že je vybraný správný tarif podle domluvy s klientem.
  3. Po změně tarifu počkejte na propsání dat.

Tarif určuje, jaké části finančních reportů jsou dostupné.

2) Přístup klienta do finančních reportů

Přístup má každý uživatel klienta zvlášť.

  1. Na liště nad reportem uvidíte, kdo z klienta reporty vidí (Vidí: jméno), nebo oranžový štítek Klient reporty nevidí.
  2. Kliknutím otevřete přehled uživatelů klienta a přepínačem jim přístup povolte nebo odeberte. Povolit všem zpřístupní reporty všem uživatelům najednou.
  3. Nově zvaným uživatelům povolíte přístup rovnou v pozvánce (Přístup k finančním reportům, ve výchozím stavu zaškrtnuté).

Bez přístupu klient finanční reporty neuvidí, i když je modul zapnutý. Datum Klient vidí data do přístup nedává - jen omezuje, do kdy klient data vidí. Nastavení klientských přístupů provádí účetní tým, ne klient. Na straně kanceláře vidí reporty všichni, kdo mají přístup ke klientovi. Jak report vypadá očima klienta, ověříte tlačítkem Náhled v liště reportu.

Pozvání uživatele klienta popisuje Oprávnění a role, podrobnosti k rolím Role a oprávnění.

3) Co klient uvidí

  1. Projděte volby viditelnosti reportů.
  2. Zvolte, které části reportů mají být klientovi dostupné.
  3. Uložte nastavení a ověřte výsledek v náhledu nebo po přihlášení klienta.

Tento krok rozhoduje o tom, jaké reporty a pohledy budou klientovi skutečně zobrazené.

4) Kontrola po nastavení

  1. Otevřete stránku reportu.
  2. Ověřte, že se data načetla a zobrazení odpovídá očekávání.
  3. Pokud data nesedí, použijte tlačítko Aktualizovat data.

Nastavení jednotlivých částí reportingu

Nastavení najdete u klienta v Finanční reporty → Nastavení.

ČástCo tam je
Základní nastaveníTarif, Účetní období, Oprávnění, Menu a názvosloví, Vzhled PDF exportů
Základní reportyHlavní přehled, Výkon firmy, Peníze a cash flow, Pohledávky a závazky, Štítky pohledávek a závazků
Rozšířené funkceOdesílání reportů e-mailem, Rozpočty, Fondy, AI finanční asistent (tarif Pro)
  • Názvosloví: Firma (Výkon firmy, zisk) nebo Příspěvková organizace (výsledovky, výsledek hospodaření) pro školy a podobné organizace.
  • Nastavení levého menu: které stránky klient vidí a v jakém pořadí. Pořadí změníte přetažením řádku. Skrytá položka zmizí jen z menu, report ani rozesílky se nemažou.
  • Převzít nastavení kanceláře ukáže, co klient převezme. Výchozí názvosloví a menu pro všechny klienty nastavíte v Nastavení služeb → Finanční reporty.

Jak ověřit provedené změny

  1. Uložte změnu v nastavení.
  2. Ověřte, že je položka opravdu v požadovaném stavu.
  3. Otevřete report z pohledu klienta a zkontrolujte výsledek.
  4. Pokud zobrazení neodpovídá očekávání, použijte Aktualizovat data.

Když report neukazuje data

Nejčastější příčiny a postup:

PříznakCo zkontrolovat
Prázdný report po aktivaciDokončený průvodce, napojený účetní program, počkat 5–10 minut, Aktualizovat data
Klient report nevidíPřístup konkrétního uživatele (lišta nad reportem: Vidí nebo Klient reporty nevidí), viditelnost sekcí v nastavení
Jiná čísla než v PohoděStejné období (u hospodářského roku nastavení Účetní období), dokončená aktualizace dat, sync číselníků, duplicity dokladů v účetním programu
Chybí sekce reportuTarif Basic má jen Přehled — vyšší tarif pro Výkon firmy, Cash flow apod.

Podrobný troubleshooting je v Finanční reporty — řešení problémů.

Když se reporty nechovají správně

Pokud se data nenačtou ani po opakované aktualizaci, založte tiket na podporu. Podpora zkontroluje nastavení a návaznost na účetní program.

FAQ pro onboarding klienta

Proč klient nevidí finanční reporty, když je modul zapnutý

Nejčastější důvod je, že tento uživatel nemá povolený přístup. Přístup se povoluje každému uživateli zvlášť a lišta nad reportem ukazuje, kdo reporty vidí. Zapnutý modul ani datum Klient vidí data do přístup nedávají. Dalším důvodem může být vypnutá sekce v nastavení reportů.

Jak dlouho trvá načtení dat po aktivaci nebo změně tarifu

Obvykle 5 až 10 minut podle objemu dat v účetním programu.

Kdy použít tlačítko Aktualizovat data

Po zaúčtování každého měsíce, aby se do výsledovek načetl účetní deník, a kdykoli zobrazení neodpovídá datům z účetního programu. Faktury a číselníky se načítají samy jednou denně, viz Aktualizace dat reportů.

Filtr podle účtů

U všech výsledovek můžete výsledek zúžit na vybrané účty, třeba na osobní náklady. Filtr má účetní i klient.

Filtr podle účtů: Další filtry, pole Účty, maska 52* a pás Jen vybrané účty

  1. Ve Výkonu firmy otevřete Další filtry.
  2. Do pole Účty napište účet (518020) nebo začátek účtu a Enterem vyberte masku (52*). Víc účtů oddělte čárkou.
  3. Nad výsledovkou se ukáže pás Jen vybrané účty a první karta se jmenuje Výsledek vybraných účtů. Zrušit filtr účtů vrátí celou výsledovku.
  • Filtr jde kombinovat se středisky, zakázkami a činnostmi. Propíše se do uloženého pohledu, exportu (v hlavičce „Jen účty“), e-mailu i rozesílky.
  • S filtrem účtů se vypne srovnání s rozpočtem. Přehled, Peníze a cash flow a Pohledávky a závazky filtr nemají.
  • Další filtry platí i u výsledovek po zakázkách, střediscích a činnostech včetně dokladových variant.

Exporty reportů (PDF a Excel)

Reporty lze exportovat do PDF a Excelu. U otevřeného reportu klikněte na ikonu sdílení vedle názvu reportu. V modalu Sdílet report zvolte Stáhnout PDF report nebo Stáhnout ve formátu XLSX.

U PDF exportu si před stažením upravíte podobu v kroku Nastavení PDF reportu:

  • Graf nad tabulkou – přehled výnosů a nákladů po měsících na první straně (výchozí zapnuto)
  • Částky v tisících Kč – kompaktnější tabulka se zaokrouhlením na tisíce

Klient s přístupem k reportům si PDF a XLSX stáhne sám. Účetní má v okně navíc Odeslat na e-mail a Nastavit automatické odesílání, viz Rozesílání finančních reportů. Se srovnáním s rozpočtem má export sloupce Rozpočet a % z rozpočtu.

PDF export obsahuje grafy a lze do něj vložit vlastní logo kanceláře nebo klienta. Logo nastavíte v Finanční reporty → Nastavení → Vzhled PDF exportů. Hodí se pro předání výstupu klientovi nebo do přílohy e-mailu bez ručního skládání sestavy.

Rozklik na protistrany ve výsledovce

V analytické výsledovce se lze u pod analytických účtů rozkliknout na konkrétní protistrany. Z řádku výsledovky tak zjistíte, kteří dodavatelé nebo odběratelé se na částce podílejí, aniž byste opouštěli report. Výsledovku po měsících lze rozkliknout stejným způsobem.

Z rozkliknuté hodnoty se dostanete až na náhled konkrétního dokladu. Doklad zpracovaný přes TAXY se otevře přímo, u dokladů, které v TAXY nejsou, sestaví TAXY náhled z dat účetního programu — včetně interních dokladů. Nemusíte tak kvůli kontrole čísla přepínat do účetnictví.

Vypnutí rozpadu na protistrany

Rozpad na protistrany je ve výchozím stavu zapnutý pro účetní i klienta. Když se nehodí, můžete ho skrýt:

  • Pro sebe: v analytické nebo manažerské výsledovce otevřete Další filtry a zrušte zaškrtnutí Rozpad účtů na protistrany. Výsledovka pak končí poslední analytikou.
  • Pro klienta: v Finanční reporty → Nastavení → Výkon firmy v části Zobrazení hodnot vypněte přepínač Zobrazovat klientům rozpad na protistrany. Klient rozpad ve výsledovkách neuvidí a nemůže si ho sám zapnout. Vy ho vidíte dál a můžete ho přepínat ve filtrech reportu.

Zobrazení hodnot v nastavení Výkonu firmy

Výsledovky po střediscích, činnostech a zakázkách

Hospodaření podle dimenzí z účetnictví ukazují Výsledovka po střediscích, Výsledovka po činnostech a Výsledovka po zakázkách. Každá seskupí výnosy a náklady podle příslušné dimenze a pod nimi zobrazí protistrany. Výsledovka po zakázkách tak ukáže, kolik jednotlivé zakázky vydělaly a co stály.

Výsledovky zapnete v Finanční reporty → Nastavení → Výkon firmy v části Základní výkazy zaškrtnutím příslušné dlaždice. Zapnuté výsledovky se nabídnou v roletce na reportu Výkon firmy. Hodí se u klientů, kteří v účetnictví používají střediska, činnosti nebo zakázky.

Výsledovka dokladově po střediscích, činnostech a zakázkách

Pro kontrolu správnosti účtování slouží dokladové varianty výsledovky — pod každým analytickým účtem je rovnou rozbalený seznam jednotlivých dokladů se stranami MD/D, bez nutnosti rozklikávat účty po jednom.

Kde je zapnete: v Finanční reporty → Nastavení → Výkon firmy zaškrtněte v části Základní výkazy dlaždice Výsledovka po střediscích dokladově, po činnostech dokladově nebo po zakázkách dokladově. Vedle dokladových variant tu jsou i Výsledovka po střediscích po účtech a po činnostech po účtech — místo jednotlivých dokladů ukazují hospodaření středisek a činností v rozpadu na analytické účty.

Základní výkazy v nastavení Výkonu firmy s dlaždicemi všech variant výsledovky

Kde je najdete: na reportu Výkon firmy v roletce vedle nadpisu Výkaz zisku a ztráty — vedle analytické a statutární výsledovky tu jsou i zapnuté dokladové varianty.

Roletka výběru výsledovky s dokladovými variantami

V dokladové výsledovce funguje fulltextové hledání, sekce jdou sbalit a číslo dokladu otevírá náhled dokladu. Celou sestavu lze exportovat do XLSX. Dokladové varianty jsou dostupné v tarifu Business u klientů, kteří v účetnictví používají střediska, činnosti nebo zakázky.

Procentní podíl na výnosech

U analytické, statutární i manažerské výsledovky si můžete zobrazit procentní podíl každé položky na celkových výnosech (vertikální analýza). Přepínač Zobrazit % podíl na výnosech najdete v Dalších filtrech nad reportem. Procento se počítá z výnosů (účty 6xx) daného sloupce — měsíce, čtvrtletí nebo součtu.

Přepínač vidí v Dalších filtrech i klient a může si procenta zapnout sám. Výchozí stav pro účetní i klienta určíte v Finanční reporty → Nastavení → Výkon firmy v části Zobrazení hodnot přepínačem Zobrazovat % podíl na výnosech.

Upozornění u reportu Peníze a cash flow

Pokud report Peníze a cash flow nemá propojené žádné banky ani pokladny s účtovou osnovou, zobrazí se žluté upozornění s odkazem přímo do nastavení. Prázdný report tak snadno odlišíte od chybějícího propojení.

Karta Změna za období porovnává konečný stav peněz s počátečním stavem k začátku období. Když účetnictví nemá pohyby peněz před začátkem období, počáteční stav je 0 Kč a karta to napíše.

Report pohledávek a závazků k datu

Report pohledávek a závazků má filtr „k datu". Ten nově nezahrnuje budoucí splatnosti – například leasingy nebo splátkové kalendáře se splatností po zvoleném datu. Report tak k danému dni ukazuje jen to, co je skutečně splatné, a čísla odpovídají reálnému stavu pohledávek a závazků.

Z reportu závazků rovnou připravíte platební příkaz (ABO): na záložce Závazky v zobrazení Seznam dokladů vyberte řádky a klikněte na Vytvořit platební příkaz (N). Volba Po vygenerování určí stav faktur (výchozí V platbě) a zaškrtnutá volba štítku označí zahrnuté řádky štítkem V příkazu, takže je v reportu uvidíte hned, ještě před spárováním s bankou.

Proklik na doklad a štítky řádků

Řádky reportu pohledávek a závazků jsou klikací — kliknutím otevřete detail pohledávky nebo závazku s údaji faktury a platebními údaji, které lze rovnou zkopírovat. Nemusíte tak kvůli úhradě dohledávat doklad jinde v aplikaci.

Jednotlivé řádky si můžete označit vlastními štítky — například „V příkazu" pro faktury, které už jsou zadané k platbě, ale čekají na spárování s bankou. Štítek má název a barvu, přiřadíte ho přímo v reportu a vidí ho všichni uživatelé s přístupem k reportu. Sadu štítků spravujete ve Finanční reporty → Nastavení → Štítky (vytvoření, úprava, smazání).

Duplicitní záznamy

V přehledech pohledávek a závazků TAXY označuje duplicitní záznamy, tedy doklady se shodným číslem, protistranou i datem. Bývají dvakrát už v účetním programu, typicky po importu. Duplicitu odstraňte v účetním programu a klikněte na Aktualizovat data.

Související stránky