Notifikace ke schvalování
Kdy vám TAXY pošle e-mail k dokladům, které čekají na vaše schválení, a kde je uvidíte v aplikaci.
Když máte zapnuté klientské schvalování, TAXY vám dá vědět o dokladech, které čekají na vaše rozhodnutí.
V aplikaci: na Přehledu blok Dokumenty ke schválení mnou a v Dokumentech sloupec Schválení. Schvalujete přímo tam, viz Schvalování dokladů.
Jaké e-maily chodí
| Kdy přijde | |
|---|---|
| Denní souhrn schvalování | jednou denně, přehled dokladů ke schválení, schválených, vrácených k opravě i zamítnutých |
| Dokument ke schválení | ihned, když je doklad na řadě u vás. Jen když ho účetní zapnula |
| Připomínka: dokument čeká na vaše schválení | v pracovní dny jeden souhrnný e-mail s doklady, které u vás čekají déle než nastavený počet pracovních dní. Jen když ho účetní zapnula |
Upomínky počítají jen pracovní dny, víkendy a svátky ne. Doklad, který čeká déle než dalších 20 pracovních dní, se už nepřipomíná a najdete ho jen v přehledu ke schválení. Z e-mailu se do dokladu dostanete tlačítkem Schválit v TAXY nebo Otevřít doklady ke schválení.
Chodí vám e-mailů moc, nebo naopak žádné? Okamžitá upozornění a upomínky nastavuje vaše účetní.